Logistique de transport et livraison de votre matériel
Pour optimiser la logistique de transport, nos fournisseurs s’occupent de regrouper localement les marchandises destinées à votre événement et assurent non seulement la coordination des cueillettes et livraisons pour le matériel des exposants, mais aussi pour tous vos partenaires. Utiliser ce service simplifiera votre tâche et permettra une planification ordonnée des livraisons au Centre des congrès de Québec, réduisant d’une part l’achalandage au débarcadère et accélérant, d’autre part, les opérations de chargement et de déchargement. Nos fournisseurs offrent aussi des services de transport nord-américain et à l’international (avion et bateau).
Accréditation de votre événement et procédures douanières
Nos fournisseurs vous aideront à faire accréditer votre événement auprès de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Cette accréditation permettra aux exposants, commanditaires, conférenciers et présentateurs d’affiches d’importer leur matériel de congrès sans devoir débourser les droits de dédouanement et les taxes à l’importation (quelques exceptions s’appliquent). Avec la lettre de reconnaissance et un service de dédouanement au point de destination, les formalités douanières s’effectueront rondement et sans délai à l’arrivée des marchandises au Canada.
Explorez plus
Doté d’une équipe d’expérience qui met tout en œuvre pour vous offrir le meilleur service, le Centre séduit par ses dimensions humaines, son aménagement, sa configuration et son environnement sécuritaire et confortable.
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Les organisateurs d’événements des États-Unis et d’ailleurs qui souhaitent tenir un congrès à Québec peuvent se laisser décourager par les formalités douanières requises. Or, il suffit de suivre quelques étapes simples pour s’en acquitter sans trop d’effort.
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Si vous devez organiser un événement prévu dans les jours, semaines, mois ou même les années à venir, mieux vaut choisir un site d’événements reconnu pour ses pratiques exemplaires.
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